Die Buchhaltung, die Ihre Bank versteht
publibill richtet die Buchhaltung Akaunting für Schweizer Firmen ein: QR-Rechnung, automatischer Zahlungsabgleich, KI-Belegerfassung, MwSt-Abrechnung nach ESTV und Kontenrahmen KMU. Auf Ihrem Server oder auf unserem.
QR-Rechnung
Offerte schreiben, in eine Rechnung wandeln, per E-Mail senden. Der Zahlteil mit QR-IBAN und QR-Referenz ist dabei. Die Bank liest ihn ohne Rückfrage.
Mehr dazuAutomatischer Zahlungsabgleich
Kontoauszug aus dem E-Banking einlesen, fertig: Zahlungen mit QR-Referenz werden ihren Rechnungen zugeordnet und als bezahlt verbucht. Nur der Rest braucht Sie.
Mehr dazuKI-Belegerfassung
Beleg fotografieren oder PDF hochladen. Die KI liest Lieferant, Datum, Betrag und MwSt und schlägt das Konto vor. Sie prüfen und buchen mit einem Klick.
Mehr dazuAlles, was eine Schweizer Buchhaltung braucht
Offerten und Rechnungen mit Zahlteil
Artikel und Stundensätze hinterlegen, Offerte schreiben, mit einem Klick zur Rechnung machen. Das PDF trägt Ihr Logo, Ihre Zahlungsbedingungen und den Zahlteil nach Swiss Payment Standards.
- QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz
- Wiederkehrende Rechnungen, etwa für Abos und Wartungsverträge
- Mahnwesen mit Zahlungserinnerung und Mahnstufen
- Online-Zahlung per Karte oder TWINT auf Wunsch
Zahlungsabgleich, der morgens erledigt ist
Die camt.054-Datei aus Ihrem E-Banking, egal bei welcher Schweizer Bank, wird eingelesen und abgeglichen. Zahlungen mit QR-Referenz landen automatisch auf der richtigen Rechnung. Für Überweisungen ohne Referenz macht das System einen Vorschlag, den Sie bestätigen.
- camt.053 und camt.054 aller Schweizer Banken und PostFinance
- Offene Posten, Teilzahlungen und Skonto im Griff
- Kartenzahlungen und Lastschriften werden Belegen zugeordnet
- Saldo im System stimmt mit der Bank überein
Belege erfassen, die KI liest mit
Quittung fotografieren, Lieferantenrechnung per E-Mail weiterleiten oder PDF hochladen. Die KI erkennt Lieferant, Datum, Betrag und MwSt-Satz und schlägt Konto und Kategorie vor. Sie sehen alle Werte mit Trefferquote, korrigieren wo nötig und buchen.
- Belegarchiv mit Volltextsuche, revisionssicher abgelegt
- Eingangsrechnungen mit Fälligkeit und Zahlungsvorschlag
- Spesen mit Foto direkt vom Handy
- KI-Vorschläge lernen aus Ihren Korrekturen
MwSt-Abrechnung nach ESTV-Formular
Normalsatz 8.1 %, reduzierter Satz 2.6 %, Sondersatz 3.8 %, alles als Steuercodes hinterlegt. Die Abrechnung liefert die Ziffern des ESTV-Formulars, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Jede Zahl lässt sich bis zur Buchung zurückverfolgen.
- Quartals- oder Semesterabrechnung auf Knopfdruck
- Vorsteuer aus Belegen automatisch berücksichtigt
- Kontenrahmen KMU mit zugeordneten Steuercodes
- Export für Ihre Treuhänderin als PDF und Excel
Zahlen, die Sie jeden Morgen sehen
Forderungen, Verbindlichkeiten, Bankstand und geschuldete MwSt auf einer Seite. Was diese Woche fällig ist, steht daneben. Erfolgsrechnung, Bilanz und Cashflow als Bericht, wann immer Sie sie brauchen.
- Erfolgsrechnung, Bilanz, Cashflow, Steuerübersicht
- Ausstände nach Kunde, Ausgaben nach Kategorie
- Berichte als PDF oder Excel
- Mehrere Währungen mit Tageskurs
Und ausserdem
Mahnwesen
Zahlungserinnerung und Mahnung mit neuem Zahlteil, automatisch nach Fälligkeit oder von Hand ausgelöst.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen Offerten, Rechnungen und Zahlungen online, laden PDFs herunter und bezahlen direkt.
Wiederkehrende Rechnungen
Abos, Mieten, Wartungsverträge: einmal anlegen, pünktlich verschickt, Zahlungseingang abgeglichen.
Eingangsrechnungen
Lieferanten, Fälligkeiten und Zahlungsläufe. Was Sie schulden, steht neben dem, was Ihnen geschuldet wird.
Mehrere Firmen und Benutzer
Mehrere Firmen in einer Installation, Benutzer mit Rollen, Treuhänderin mit eigenem Zugang.
Apps und Schnittstellen
Lager, Zeiterfassung, Projekte, Online-Zahlung. Dazu eine REST-Schnittstelle für Ihren Shop oder Ihre Zeiterfassung.
Zwei Wege zum Betrieb
Auf Ihrem Server
Sie haben ein Webhosting oder einen eigenen Server? Wir installieren Akaunting dort, richten die Schweizer Apps ein und übergeben Ihnen alle Zugänge. Die Daten liegen bei Ihnen, Updates spielen Sie selbst ein oder buchen sie bei uns.
- Installation auf Ihrem Hosting oder Server
- Einrichtung QR-Rechnung, Zahlungsabgleich, MwSt, Kontenrahmen
- Übergabe mit allen Zugängen und einer kurzen Anleitung
Auf unserem Server
Sie wollen sich um nichts kümmern? Wir betreiben eine Installation nur für Ihre Firma, halten sie aktuell und sichern die Daten täglich. Sie melden sich an und schreiben Rechnungen.
- Eigene Installation, eigene Datenbank, Ihre Lizenz
- Updates, Backups und Überwachung durch uns
- Jederzeit exportierbar, kein Vertrag mit Mindestlaufzeit
Mit Ihrer Treuhänderin
Ihre Treuhänderin erhält einen eigenen Zugang mit Leserechten oder Buchungsrechten, wie Sie wollen. Sie arbeitet im Kontenrahmen KMU, den sie kennt, und holt sich Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung selbst. Für den Jahresabschluss gibt es den Export als Excel oder als Datei für gängige Treuhandprogramme.
So läuft die Einrichtung
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Gespräch
Eine halbe Stunde per Telefon oder Video. Wir klären, was Ihr Betrieb braucht und wo Akaunting laufen soll.
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Einrichtung
Installation, Schweizer Apps, Kontenrahmen, MwSt, Bankkonto, Ihr Logo auf der Rechnung. Meist innert einer Woche.
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Übergabe
Sie schreiben die erste Rechnung mit uns zusammen und gleichen die erste Zahlung ab. Danach gehören Zugänge und Daten Ihnen.
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Betrieb
Auf Wunsch Updates, Backups und Hilfe bei Fragen. Ohne Wunsch: nichts, ausser einem Dankeschön.
Häufige Fragen
Funktioniert der Zahlungsabgleich mit meiner Bank?
Ja. Jede Schweizer Bank und PostFinance liefern im E-Banking camt.053- oder camt.054-Dateien. Die lesen wir ein, eine direkte Schnittstelle zur Bank ist dafür nicht nötig. Auf Wunsch holt der Server die Datei täglich automatisch per EBICS ab, sofern Ihre Bank das anbietet.
Was macht die KI genau, und was nicht?
Sie liest Belege und schlägt Werte und Konten vor. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen. Nichts läuft ohne Ihre Kontrolle, und jeder Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet.
Kann ich meine bisherige Buchhaltung übernehmen?
Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Rechnungen und Kontenstände übernehmen wir aus Excel oder aus dem Export Ihrer bisherigen Software. Den Zeitpunkt, meist ein Jahres- oder Quartalswechsel, stimmen wir mit Ihrer Treuhänderin ab.
Wem gehören meine Daten?
Ihnen. Die Daten liegen in einer Datenbank, auf die Sie vollen Zugriff haben, bei uns wie auf Ihrem eigenen Server. Ein Export ist jederzeit möglich, auch ohne unsere Hilfe.
Die erste QR-Rechnung diese Woche?
Schildern Sie uns in drei Sätzen, was Sie brauchen. Sie erhalten innert zwei Arbeitstagen eine Einschätzung mit Aufwand und Preis.
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