Funktionen

Akaunting bringt die Buchhaltung mit, publibill die Schweiz. Hier steht, was Sie nach der Einrichtung im Alltag haben. Die drei Funktionen, um die es den meisten geht, stehen zuoberst: QR-Rechnung, Zahlungsabgleich und Belegerfassung mit KI.

Offerten und Rechnungen

Von der Offerte zur bezahlten Rechnung

Artikel, Dienstleistungen und Stundensätze sind hinterlegt. Eine Offerte entsteht in Minuten, wird per E-Mail verschickt und mit einem Klick zur Rechnung. Das PDF trägt Ihr Logo, Ihre Bedingungen und den Zahlteil.

Offerten mit Gültigkeit, Annahme online durch den Kunden
Rechnungen mit Positionen, Rabatten, Anzahlungen und Teilrechnungen
QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz nach Swiss Payment Standards
Rechnungslayout nach Schweizer Gewohnheit, mehrsprachig (DE, FR, IT, EN)
Wiederkehrende Rechnungen mit frei wählbarem Rhythmus
Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit neuem Zahlteil
Gutschriften und Stornos mit sauberem Buchungspfad
Versand per E-Mail mit Lesebestätigung, Vorlagen pro Sprache

Zahlungsabgleich und Banking

Kontoauszug einlesen, Rechnungen sind bezahlt

Die camt.054-Datei aus dem E-Banking wird eingelesen. Jede Gutschrift mit QR-Referenz findet ihre Rechnung selbst. Für Überweisungen ohne Referenz schlägt das System anhand Betrag, Kunde und Datum vor, Sie bestätigen. Kartenzahlungen und Lastschriften landen bei ihren Belegen.

camt.053 und camt.054 aller Schweizer Banken und PostFinance
Automatische Zuordnung über QR-Referenz, Vorschläge für den Rest
Teilzahlungen, Skonto, Überzahlungen und Rundungsdifferenzen
Abholung per EBICS, wo die Bank das anbietet
Zahlungsläufe an Lieferanten als pain.001 fürs E-Banking
Mehrere Bank- und Kassenkonten, Umbuchungen dazwischen
Kontenabgleich: Saldo im System gleich Saldo bei der Bank
Fremdwährungskonten mit Tageskurs

Belege und Ausgaben mit KI

Fotografieren, prüfen, buchen

Quittungen vom Handy, Lieferantenrechnungen als PDF oder per E-Mail an eine eigene Adresse. Die KI liest Lieferant, Datum, Betrag und MwSt-Satz, erkennt bekannte Lieferanten wieder und schlägt Konto und Kategorie vor. Jeder Wert zeigt, wie sicher die Erkennung war. Gebucht wird erst nach Ihrem Klick.

Belegerkennung für Quittungen, Rechnungen und QR-Rechnungen von Lieferanten
Kontierungsvorschlag aus Ihrer eigenen Buchungshistorie
Eingangsrechnungen mit Fälligkeit, Freigabe und Zahlungsvorschlag
Spesenabrechnung mit Foto, Kategorie und Projekt
Belegarchiv mit Volltextsuche, Beleg hängt am Buchungssatz
Vorsteuer wird automatisch der MwSt-Abrechnung zugeführt
Wiederkehrende Ausgaben wie Miete und Versicherungen
Fragen an die Buchhaltung in Alltagssprache: «Was habe ich im Juli für Material ausgegeben?»

Mehrwertsteuer

Die Abrechnung, wie die ESTV sie will

Die Steuercodes für 8.1 %, 2.6 % und 3.8 % sind eingerichtet und dem Kontenrahmen KMU zugeordnet. Die Abrechnung liefert die Ziffern des Formulars für das ePortal, effektiv oder mit Saldosteuersatz. Jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Buchung zurückverfolgen.

Effektive Methode oder Saldosteuersatz, vereinbart oder vereinnahmt
Quartal oder Semester, Ziffern nach ESTV-Formular
Vorsteuer auf Material, Dienstleistungen und Investitionen getrennt
Bezugsteuer für Leistungen aus dem Ausland
Steuerübersicht pro Satz und Konto als Kontrolle
Export als PDF und Excel für Treuhand und Revision

Übersicht und Berichte

Was heute zählt, auf einer Seite

Die Übersicht zeigt Forderungen, Verbindlichkeiten, Bankstand und geschuldete MwSt. Daneben, was diese Woche fällig ist. Für alles Weitere gibt es Berichte, gefiltert nach Zeitraum, Kunde, Kategorie oder Projekt.

Erfolgsrechnung und Bilanz nach Kontenrahmen KMU
Cashflow, Einnahmen- und Ausgabenübersicht
Forderungen und Verbindlichkeiten nach Alter
Umsatz nach Kunde, Artikel und Kategorie
Journal und Kontoblätter für die Revision
Berichte als PDF und Excel, Zeiträume frei wählbar

Kunden, Lieferanten und Kundenportal

Ihre Kunden bedienen sich selbst

Jeder Kunde hat auf Wunsch einen Zugang zum Portal: Offerten annehmen, Rechnungen und Zahlungen einsehen, PDF mit Zahlteil laden oder direkt online bezahlen. Weniger Rückfragen, schnellere Zahlungen.

Kunden und Lieferanten mit Kontakten, Zahlungsbedingungen und Währung
Kundenportal mit Offerten, Rechnungen, Zahlungen und Dokumenten
Online-Zahlung per Karte oder TWINT über Zahlungsanbieter
Offene Posten pro Kunde und Lieferant auf einen Blick
Import aus Excel oder aus der bisherigen Software
Adressen mit Schweizer Postleitzahlen und UID

Firmen, Benutzer und Erweiterungen

Mehrere Firmen

Mehrere Firmen in einer Installation mit getrennten Zahlen. Wechsel mit einem Klick, Auswertung je Firma.

Benutzer und Rollen

Wer darf was: Buchen, nur lesen, nur Rechnungen. Treuhänderin und Revision mit eigenem Zugang.

Apps

Lager, Zeiterfassung, Projekte, Zahlungsanbieter, Kassensystem. Aus dem App-Store des Herstellers oder von uns entwickelt.

Schnittstelle

REST-API für Shop, Zeiterfassung oder Branchensoftware. Rechnungen entstehen dort, wo die Arbeit anfällt.

Vier Sprachen

Oberfläche und Dokumente auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Kunden erhalten Rechnungen in ihrer Sprache.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Anmeldung, Protokoll aller Änderungen, tägliche Sicherung und verschlüsselte Übertragung.

Was woher kommt

Akaunting-Grundfunktionen und Schweizer Ergänzungen von publibill
Funktion	Akaunting	Ergänzung durch publibill
Offerten, Rechnungen, Eingangsrechnungen	ja	Schweizer Rechnungslayout, Mahnwesen mit Zahlteil
QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz	nein	App QR-Rechnung
Zahlungsabgleich camt.053/054, pain.001	nein	App Bankabgleich Schweiz
Belegerfassung mit KI und Kontierungsvorschlag	nein	App KI-Belege
MwSt-Sätze 8.1 / 2.6 / 3.8 %, ESTV-Ziffern, Saldosteuersatz	teilweise	Steuercodes, Abrechnungsbericht
Kontenrahmen KMU	nein	Kontenplan mit Steuercodes
Berichte: Erfolgsrechnung, Bilanz, Cashflow	ja	Schweizer Gliederung
Kundenportal, Online-Zahlung	ja	TWINT über Zahlungsanbieter
Mehrere Firmen, Benutzer, Rollen	ja	Einrichtung und Schulung
Vier Sprachen	ja	Schweizer Schreibweise
Betrieb, Updates, Backups	nein	Auf Ihrem oder unserem Server

Welche Funktionen brauchen Sie?

Wir zeigen Ihnen Akaunting in einer halben Stunde am Bildschirm, mit Ihren eigenen Beispielen. Unverbindlich.

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