Leistungen
Wir übernehmen den Teil, der Zeit kostet: Akaunting installieren, für die Schweiz einrichten, Ihre Daten übernehmen und den Betrieb sichern. Jede Offerte nennt Umfang, Aufwand und Preis, bevor wir anfangen.
Einrichtung
Installation auf Ihrem oder unserem Server, Schweizer Apps, Kontenrahmen KMU, MwSt-Codes, Bankkonto für den Abgleich, Rechnungslayout mit Ihrem Logo, Benutzer und Rollen.
Datenübernahme
Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Rechnungen und Kontenstände aus Excel oder aus dem Export Ihrer bisherigen Software. Abgestimmt mit Ihrer Treuhänderin.
Betrieb
Auf unserem Server: Updates, tägliche Backups, Überwachung und ein fester Ansprechpartner. Auf Ihrem Server: Updates nach Vereinbarung.
Schulung
Eine Stunde am Bildschirm mit Ihren eigenen Rechnungen und dem ersten Zahlungsabgleich. Danach eine kurze Anleitung zum Nachschlagen.
Support
Fragen per E-Mail oder Telefon, Antwort an Arbeitstagen innert 24 Stunden. Abgerechnet nach Aufwand oder als Kontingent.
Anpassungen
Eigene Rechnungsvorlage, Schnittstelle zu Ihrem Shop oder Ihrer Zeiterfassung, zusätzliche Auswertungen. Als App, damit Updates weiter funktionieren.
Ablauf eines Projekts
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Erstgespräch
Eine halbe Stunde, kostenlos. Wir klären Bedarf, Server und Zeitplan.
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Offerte
Fester Preis für die Einrichtung, klare Ansätze für Betrieb und Support.
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Einrichtung
Installation und Konfiguration, in der Regel innert einer Woche.
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Übergabe
Gemeinsam die erste Rechnung schreiben und die erste Zahlung abgleichen.
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Betrieb
Auf Wunsch Updates, Backups und Support. Jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Was kostet die Einrichtung?
Das hängt davon ab, wo Akaunting läuft und wie viele Daten wir übernehmen. Sie erhalten nach dem Erstgespräch einen festen Preis. Für eine einfache Einrichtung ohne Datenübernahme reichen meist wenige Stunden.
Welche Voraussetzungen braucht mein eigener Server?
Ein Webhosting oder Server mit PHP 8.1 oder neuer, MySQL oder MariaDB und einer eigenen Domain oder Subdomain. Die meisten Schweizer Hostings erfüllen das. Wir prüfen es im Erstgespräch.
Wer hat Zugriff auf meine Buchhaltung?
Auf Ihrem Server: Sie, und wir nur während der Einrichtung mit einem Zugang, den Sie danach löschen können. Auf unserem Server: Sie und, für Wartung, ein technischer Zugang von uns, der protokolliert wird.
Kann ich bei Ihnen starten und später umziehen?
Ja. Datenbank und Dateien lassen sich vollständig auf einen anderen Server übertragen. Wir helfen beim Umzug.
Unverbindlich besprechen
Eine halbe Stunde Erstgespräch kostet nichts. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.
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